Procès Verbaux

Je vous promets pas un procès verbaux pour toutes les AG mais je promets de faire de mon mieux. Bizou$$



- VIRGINIE -

L'assemblée générale a eu lieu au Mac Donalds se situant 16 rue de Rome à Strasbourg (67000) Esplanade le 22 avril à 20 heure.

1)Réélection du bureau:
En premier lieu nous avons organisé la réélection du bureau en procédant par des votes à mains levées.
Le poste de Webmaster / Chargé de communication est attribué à Atef.
Le poste de Graphiste est attribué à Laetitia.
Le poste de Secrétaire est attribué à Virginie.
Le poste de Trésorier est attribué à Emmanuel.
Le poste de Vice-Trésorier est attribué à Eric.
Coraline et Elodie restent respectivement à leur poste de Présidente et Vice-Présidente.

2)Les groupes:
Nous avons décidé, à l'unanimité, d'intégrer des groupes de musique dans l'association.
Il a été décidé d'établir un contrat écrit entre l'association et les divers groupes pour que chacun sache leurs droits leurs devoirs et leurs engagements.
Nous sommes entrain de réfléchir aux diverses clauses pouvant se trouver dans ce futur contrat.
La cotisation pour un groupe s'élèvera à 5 € par personne et par an.

3)Régularisation des cotisations:
Les cotisations pour l'année 2008 sont partiellement réglées, les membres ont jusqu'à la fin du mois pour les régler.

4)Divers:
Débriefing du concert de l'hippocampe: Concert assez bon dans l'ensemble, le groupe Fire a été largement apprécié par les membres de l'association ainsi que par le public. Au niveau de l'organisation, il a été remarqué qu'étant donné le peu de tâches à effectuer pendant la préparation, le nombre de membres présents dans les locaux était trop élevé.

Molodoï: Plusieurs membres de notre association vont se rendre à une assemblée générale du Molodoï pour présenter un projet musical et se renseigner sur les diverses modalités le concernant.

Trésorerie: un compte va être très prochainement ouvert par la présidente et le trésorier au nom de l'association.

Assemblée générale: Nous avons décidé d'établir une assemblée générale fixe. Elle se fera tout les premiers mardis du mois.

Changement d'adresse: Un changement d'adresse a été effectué. L'ancienne adresse était celle de Mademoiselle Elodie Legard, 26 rue Prosper Mérimée 67100 Strasbourg. La nouvelle adresse est celle de Monsieur Guillaume Pani, 16 rue de Copenhague 67000 Strasbourg.

Projet Rock Asso: Une collaboration a été discuté avec les membres de notre association pour établir un futur projet avec les membres et le président de Rock Asso.

Concert Elsau: Le projet du concert de l'Elsau est bouclé. Les groupes ont été déterminés.

SUPER

Procès Verbal:

L'assemblée générale a eu lieu au Mac Donalds se situant 16 rue de Rome à Strasbourg (67000) Esplanade le 27 mai à 20 heures.


1)Organisation du 20 juin:
Le 20 juin se déroulera la fête de la musique à Ribeauvillé. Les groupes choisis pour jouer sont Hermetic Delight et Orion.
Nous avons fait une demande auprès de la mairie de Ribeauvillé pour pouvoir vendre des boissons, le dossier est en cours de traitement.


2)Organisation du 21 juin:
Le 21 juin se déroulera la fête de la musique à Strasbourg.
Au Mac Carthy, les groupes qui joueront sont , L'Atelier acoustique expérimental, What else?, Gott & les Nains, Gil, Diego & Cie, Korsaire, IG67,Where is the next motel?, Hermetic Delight. Le premier concert débutera à 16 heures et finira à 1heure du matin.
Laetitia, Aurélie, Atef et Virginie seront au Mac Carthy pour l'organisation de la soirée.
A la rue Sainte Hélène, pas loin du Virgin, il y aura de 18 heures à 1 heure du matin, Orion, Hermetic Delight et Arkelion qui joueront. Nous avons décroché une autorisation de la mairie pour installer une buvette dans cette rue.
Elodie, Manu, Coraline, et Matthieu seront 2 rue Sainte Hélène pour l'organisation de la soirée.
C'est Elodie et Coraline qui s'occuperont de la buvette (si buvette il y a).


3)Flyers:
Il n'y aura pas de flyers pour la fête de la musique, le Mac Carthy s'occupe des affiches les concernant tandis que les concerts qui ont lieu au Virgin sont programmé sur le site internet de la fête de la musique à Strasbourg.


4)Drapeau:
Un drapeau avec le logo Ecleksick va être fabriqué pour promouvoir l'association à chaque concert.
Laetitia, Coraline, Aurélie, et Virginie se chargent de la fabrication de celui-ci.


5)Chapiteau:
Il est question de louer ou acheter un chapiteau dans le cas où la météo ne sera pas favorable. On se renseigne actuellement pour savoir laquelle des deux solutions est la plus intéressante.


6)La nuit du 13 juillet:
Les gérants du Mac Carthy se sont adressés à notre association pour éventuellement trouver un accordéoniste pour le 13 juillet au soir.

7)Le point sur l'adhésion des groupes:
Après d'énormes réflexions, la majorité des membres de l'association à décider de repousser l'idée de faire adhérer des groupes dans l'association. Ce projet est donc mis de côté pour plus tard.


8)Projet place de Zurich:
Elodie s'est renseigné à la mairie de l'Esplanade pour organiser une soirée avec plusieurs concerts place de zurich. Nous avons du remplir un dossier, qu'il faudra envoyer à la mairie dans les plus brefs délais après quoi il sera étudié et confirmé ou non.
Nous aimerions que la soirée soit assez diversifié musicalement, nous réfléchissons à différents groupes.